Společenství vlastníků Chrudim IV/8

A) Kdo je správcem osobních údajů

Společenství vlastníků Chrudim IV/8, se sídlem Čs. partyzánů 8, 53701 Chrudim, IČO: 25990551

B) Jaká data a v jakých evidencích jsou uchovávána

C) Účel zpracování osobních údajů

Kategorie účelů:

1. Plnění zákonem či jiným právním předpisem stanovené povinnosti.

2. Oprávněný zájem.

3. Písemný souhlas subjektu osobních údajů.

D) Souhlas se zpracováním osobních údajů

Pro SVJ je pořízen písemný souhlas subjektu údajů se zpracováním jeho osobních údajů. Jde o údaje jejichž poskytnutí nelze vyžadovat pro splnění zákonem či jiným právním předpisem stanovené povinnosti, ani nejsou nezbytné pro zajištění oprávněného zájmu. Jde tedy o údaje nepovinné a poskytnuté dobrovolně. Souhlas s jejich zpracováním je možno kdykoliv odvolat.

E) Předávání osobních údajů

Relevantní kamerové záznamy je správce osobních údajů oprávněn předat orgánům činným v trestním, přestupkovém a obdobném řízení, případně dalším oprávněným osobám v souladu s platnou legislativou.

Správce nepředává údaje mimo území České republiky.

F) Zpracovatelé osobních údajů

Informace obsahující i osobní údaje předává správce zpracovatelům na základě smlouvy zajišťující jejich příslušnou ochranu.

G) Práva subjektů osobních údajů

Zejména máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, omezení, podání námitky, vymazání a přenesení údajů. Pokud budete chtít tato práva uplatnit, kontaktujte správce prostřednictvím osob zodpovídajících za jejich evidenci a zpracování dle bodu J). Rovněž máte právo obrátit se se stížností na Úřad na ochranu osobních údajů.

H) Jak se osobní údaje shromažďují

Osobní údaje se shromažďují v listinné i elektronické podobě.

I) Jak se osobní údaje uchovávají

Osobní údaje se uchovávají v listinné i elektronické podobě.

J) Kdo odpovídá za evidenci a zpracování osobních údajů

Předseda výboru: Ing. Vladimír Dosoudil

Místopředsedkyně výboru: Mgr. Lenka Rubášová

K) Kdo má přístup k osobním údajům

Předseda výboru: Ing. Vladimír Dosoudil

Místopředsedkyně výboru: Mgr. Lenka Rubášová

Prostřednictvím výše uvedených:

o   Ostatní členové výboru, je-li to potřebné pro splnění přiděleného úkolu.

o   Každý vlastník jednotky, obyvatel domu, nájemník, případně další fyzická nebo právnická osoba oprávněná v souladu s platnou legislativou, v rozsahu daném zákonem nebo pro který prokáže oprávněný zájem v souladu s účelem zpracování.

o   Subjekt osobních údajů ke svým údajům v rámci uplatňování svých zákonných práv.

L) Jak jsou zabezpečena osobní data

v tištěné podobě, ve složkách, které jsou uchovávány v zamykatelné místnost, ke kterým má přístup jen vymezený okruh osob (správci) na základě pověření;

v elektronické podobě, v počítači či datovém úložišti pověřeného správce s ochranou jedinečným přístupovým kódem a heslem a se zálohováním. Kamerové záznamy nemusí být zálohovány.

M) Jak dlouho se osobní údaje archivují

Kamerové záznamy se uchovávají po dobu 5–30 dnů v závislosti na kapacitách jejich úložišť a technických možnostech jejich automatizovaného výmazu. Způsob archivace je identický dle bodů H) a L) tohoto Pokynu.

N) Způsob likvidace osobních údajů

v tištěné podobě, se komisionálně na základě Protokolu o skartaci dokumenty zničí ve skartovacím stroji;

v elektronické podobě, se data anonymizují nebo vymažou z databáze či úložiště.

Ing. Vladimír Dosoudil v.r.

předseda výboru

Znění schválené výborem Společenství vlastníků Chrudim IV/8 dne 26. 1. 2023.